De methode om in te schrijven die wij hanteren wordt hieronder uitvoerig uitgelegd.

 

De datum met de opening van de inschrijvingen en van de eerste vergadering*** van het nieuwe scoutsjaar komt begin augustus op onze website. De volledige planning voor het eerste semester vindt u dan ook terug onder het tabblad 'Kalender' op onze website.

 

Wij houden geen gegevens bij van kinderen die jonger zijn dan eerstejaars kapoenen*. Voor hen moet er gewacht worden tot de zomer vlak voor het scoutsjaar waarin ze oud genoeg zijn om in onze scouts te kunnen starten. Gelieve deze leeftijdsgrens te respecteren en ons geen mails te sturen voor kinderen die jonger zijn. 

​

​HERINSCHRIJVING LEDEN

Vanaf midden augustus (exacte datum komt begin augustus op de website) voor het aankomende scoutsjaar  zal u uw kind(eren) kunnen herinschrijven voor het scoutsjaar. Dit kan u doen door via het tabblad 'Evenementen' => 'Herinschrijving leden scoutsjaar 20XX-20XX' de gegevens van uw kind(eren) achter te laten en het lidgeld te betalen.

​

INSCHRIJVINGEN NIEUWE LEDEN: Kapoenen* en Wouters**

Midden augustus (exacte datum komt begin augustus op de website) zal u via het tabblad 'Evenementen' => 'Gegevens nieuwe leden scoutsjaar 20XX-20XX' enkele (contact)gegevens van uw kind kunnen achterlaten om zo op onze (wacht-)lijst terecht te komen.

​​

Sinds enkele jaren werken we bij onze jongste leeftijdstakken, de Kapoenen en Wouters, met een (wacht-)lijst voor nieuwe leden, waar voorrang wordt gegeven aan kinderen met oudere broers/zussen binnen onze scouts. Het gebruik van de wachtlijsten passen we toe om een grote toestroom aan nieuwe leden de baas te kunnen, tegelijk betekent dit jammer genoeg dat we mogelijks niet iedereen kunnen verwelkomen.

​​

De gegevens achtergelaten voor de Kapoenen en Wouters gedurende de eerste 24u na opening van het evenement zullen gerandomiseerd worden. Op deze manier willen we iedereen een gelijke kans geven, en bent u niet afhankelijk van de allersnelste wifi :). Eind augustus krijgt u vervolgens van ons een mail met daarin ofwel een uitnodiging tot twee testvergaderingen*** voor uw kapoen/wouter ofwel dat uw kapoen/wouter op onze wachtlijst staat. In het laatste geval willen wij u uitdrukkelijk vragen uw kind niet naar een vergadering te laten komen zonder uitnodiging van ons.

​​​

Na twee keer proberen krijgt u van ons een mail met een uitnodiging tot definitieve inschrijving en betaling van het lidgeld (€60). Indien u geen mail ontvangen heeft, maar uw kind toch twee keer is komen proberen, gelieve dan zelf een mailtje te sturen naar groepsleiding@joe-english.be. Het is belangrijk dat uw kind definitief is ingeschreven bij een derde vergadering, anders is uw kind niet verzekerd!

​

INSCHRIJVINGEN NIEUWE LEDEN: Oudere takken

Voor onze oudere takken (kinderen die aan de start van het scoutsjaar in het kalenderjaar zijn waarin ze 10 jaar of ouder worden), laat u ook de gegevens van uw kind achter via het evenement 'Gegevens nieuwe leden scoutsjaar 20XX-20XX' vanaf midden augustus (exacte datum komt begin augustus op de website) . Uw kind is welkom op twee testvergaderingen***. U hoeft hierbij niet op een mail van ons te wachten. Wel bent u verplicht de gegevens achter te laten via het evenement, zodat wij in geval van nood contact met u kunnen opnemen en uw kind verzekerd is tijdens de twee testvergaderingen.

​​​​

Na twee keer proberen krijgt u van ons een mail met een uitnodiging tot definitieve inschrijving en betaling van het lidgeld (€60). Indien u geen mail ontvangen heeft, maar uw kind toch twee keer is komen proberen, gelieve dan zelf een mailtje te sturen naar groepsleiding@joe-english.be. Het is belangrijk dat uw kind definitief is ingeschreven bij een derde vergadering, anders is uw kind niet verzekerd!

​

​​​​* de Kapoenen zijn de jongste leeftijdstak van onze scouts. Eerstejaars kapoenen zijn kinderen die aan de start van het scoutsjaar in het kalenderjaar zijn waarin ze 6 jaar worden (leeftijd 1e leerjaar), tweedejaars kapoenen zijn zij aan de start van het scoutsjaar in het kalenderjaar zijn waarin ze 7 jaar worden (leeftijd 2e leerjaar).

​

** de Wouters zijn onze tweede leeftijdstak. Eerstejaars wouters zijn kinderen die aan de start van het scoutsjaar in het kalenderjaar zijn waarin ze 8 jaar worden (leeftijd 3e leerjaar), tweedejaars wouters zijn zij aan de start van het scoutsjaar in het kalenderjaar zijn waarin ze 9 jaar worden (leeftijd 4e leerjaar).

​

*** een (scouts)vergadering is de benaming voor onze wekelijkse zondagse activiteiten met de kinderen. 'Testvergaderingen' is een naam die wij zelf in het leven geroepen hebben om te communiceren met de ouders van nieuwe leden. Er zijn geen 'testvergaderingen' die exclusief zijn voor nieuwe leden. De testvergaderingen zijn niet anders dan onze normale zondagse werking: nieuwe leden zijn welkom om twee keer te komen 'testen' of 'proeven' van onze scouts, waarin ze dus samen delen en spelen met onze huidige leden volgens onze normale werking.