Fiscale attesten

Een fiscale attest voor kinderopvang (*) is te verkrijgen voor leden jonger dan 14 jaar. Scouts&Gidsen Vlaanderen is aan de slag gegaan om dit proces zowel voor jullie als voor ons makkelijker te maken. Graag vragen wij om voor het attest van 2025 tegen uiterlijk zondag 22 februari 2026 de gegevens aan te vullen zoals beschreven in deze mail.

Via de Groepsadministratie (de officiële registratietool van S&G) kunnen jullie sinds dit jaar naast naam-, adres- en contactgegevens ook het rijksregisternummer van uw kind(eren) en uzelf, en de ouder(s) van wie het kind (de kinderen) ten laste is (zijn) aanvullen. De complete informatie dient eenmalig ingegeven te worden en wordt daar vervolgens opgeslagen, zo hoeft u niet elk jaar opnieuw al uw gegevens door te geven. De deelname aan weekends en kampen hielden wij via de tool bij, de attesten worden zo automatisch toegewezen aan zij die er recht op hebben.

Om de gegevens te kunnen bijwerken of in te geven via de Groepsadministratie, dient u een account te maken voor uw kind(eren). Hiervoor heeft u het lidnummer van het kind nodig. Voor uw kind is dat het volgende: [Naam Kind] – [Lidnummer]. Als u reeds een account heeft, kan u uiteraard met de accountgegevens inloggen. Meer informatie over de Groepsadministratie vindt u op onze website onder ‘info’ > ‘Groepsadministratie’. Wanneer u gegevens aanpast of bijwerkt, vergeet zeker niet op de knop ‘Opslaan’ te klikken rechts bovenaan het scherm, we spreken uit ervaring…

Een overzicht van de gegevens die we ingevuld nodig hebben in de Groepsadministratie om een fiscaal attest te kunnen genereren:

Onder de categorie ‘Persoonlijk’ (de gegevens van het kind – het lid ten laste): voornaam + achternaam, geboortedatum, rijksregisternummer
Onder de categorie ‘Adressen’ (de gegevens van het kind): land, woonplaats, straat, nummer
Onder de categorie ‘Contacten’ (de gegevens van de persoon (personen) ten laste): voornaam + achternaam, geboortedatum, rijksregisternummer, adres. Vergeet het vakje ‘Lid ten laste’ niet aan te vinken

Graag vragen wij om tegen ten laatste zondag 22 februari 2026 de gegevens voor uw kind(eren) te hebben bijgewerkt. Dan hebben wij een week de tijd om de attesten te genereren en te verwerken via Belcotax On Web zodanig dat ze automatisch in uw Tax On Web terechtkomen.

(*) Wat is een fiscaal attest voor kinderopvang?

Binnen de personenbelasting komen de kosten van weekends en kampen onder uitgaven kinderopvang tot de leeftijd van 14 jaar, waardoor ouders een belastingvoordeel van 45% kunnen genieten op de kost van het weekend of kamp van maximaal €16,90 per dag.

Hierbij een voorbeeld van hoeveel dit belastingvermindering kan bedragen.

Uw kind is nog geen 14 jaar en heeft deelgenomen aan het takweekend, klein kamp en groepsweekend. Dit telt als 3 + 8 + 3 = 14 dagen
De belastingvermindering bedraag 14*€16,90*45% = €106,47. Dat lijkt al de moeite om enkele gegevens voor achter te laten :)

Er mag maar een attest gemaakt worden voor opvangkosten zolang iemand geen 14 jaar is. Alle opvangdagen tot op de dag voor de verjaardag mogen wel meegenomen worden. Deze voorwaarde wordt automatisch in rekening genomen bij het genereren van de attesten in de Groepsadministratie.